Как начать оценивать риски в проекте

Здравствуйте, коллеги!

На своём первом проекте я испытывала большие трудности с оценкой рисков и это стало для меня серьёзным вызовом, с которым я постепенно справилась. Учитывая мой опыт, хочу помочь проектным менеджерам с основными подходами по оценке рисков в проекте.

Итак, ключевые этапы следующие:

1. Идентификация рисков. На этом этапе вам необходимо будет определить возможные риски, которые могут повлиять на проект. Как это можно сделать? С помощью мозгового штурма, проведения анкетирования, анализа документов и опыта предыдущих проектов. После этого проведите классификацию рисков, сгруппировав их по категориям. Это могут быть технические, финансовые, организационные, внешние, связанные с человеческими ресурсами категории.

2. Оценка рисков. Оцените, насколько вероятно возникновение каждого риска и каково его потенциальное воздействие на проект. Проведите приоритезацию рисков. Делать вы это будете, основываясь на вероятности появления рисков и степени их влияния на проект. Такая приоритезация помогает сосредоточиться на наиболее значительных рисках.

3. Планирование реагирования на риски. Разработайте комплекс мер для управления каждым риском, который вы уже идентифицировали. Этот план должен включать меры по снижению вероятности возникновения риска или воздействию на проект. Также вам надо предусмотреть мониторинг и контроль рисков. Постоянное отслеживайте риски на протяжении всего проекта, чтобы своевременно выявлять новые риски и корректировать планы реагирования на них.

Активный подход к рискам поможет вам избежать проблем в проектах, а также, что немаловажно, раскрыть новые возможности для роста и инноваций.

Если у вас есть свой опыт в этой области или интересные идеи, буду рада пообщаться и обсудить!

How to start manage project risks

Hello, colleagues!

On my first project, I had great difficulties with risk assessment, and it became a serious challenge for me, which I gradually overcame. In accordance with my experience, I want to help project managers with the main approaches to assessing project risks.

So, the key stages are as follows:

1. Risk identification. At this stage, you will need to identify possible risks that can affect the project. How can this be done? With the help of brainstorming, questionnaires, analysis of documents and experience of previous projects. After that, classify the risks, grouping them into categories. These can be technical, financial, organizational, external, related to human resources categories.

2. Risk assessment. Assess how likely each risk is to occur and what its potential impact on the project is. Prioritize the risks. You will do this based on the likelihood of risks occurring and the degree of their impact on the project. Such prioritization helps to focus on the most significant risks.

3. Risk management planning. Develop a set of measures to manage each risk that you have already identified. This plan should include measures to reduce the likelihood of a risk occurring or impacting the project. You should also provide for risk monitoring and control. Continuously monitor risks throughout the project to promptly identify new risks and adjust response plans to them.

A proactive approach to risks will help you avoid problems in projects, and, importantly, reveal new opportunities for growth and innovation.

If you have your own experience in this area or interesting ideas, I will be glad to communicate and discuss!