Привет всем!
Можно ли реализовать проект, не имея команды, на которую можно положиться? Конечно, нет. И все мы знаем, что подобрать дельных сотрудников и сплотить их во имя общего дела — нелегко. Вот что говорил по этому поводу Том ДеМарко в своей книге «Deadline: Роман об управлении проектами»:
«Найдите правильных людей. Потом, что бы вы ни делали, какие бы ошибки ни допускали, люди вытащат вас из любой передряги.»
Создание успешной команды проекта — это как варить идеальное блюдо: нужно тщательно отобрать ингредиенты и не забыть о специях!
Вот 5 советов, которые точно смогут вам помочь:
1. Четкое определение целей. Без ясного понимания задачи команда будет блуждать в темноте. Необходимо убедиться, что у всех есть общее видение. В небольших проектах это может быть достигнуто путём постоянной коммуникации с членами команды. В масштабных же проектах, где количество участников команды, к примеру, 100+, вам не обойтись без массового оповещения коллектива. В моей практике при реализации высокотехнологичного проекта команда насчитывала свыше 130 человек и была создана специальная рабочая группа, ответственная за внутренние и внешние коммуникации. Это оказалось эффективнейшим способом мгновенного распространения информации между членами команды.
2. Разнообразие навыков. Состав команды должен быть сбалансированным. Разные точки зрения и умения обогатят идеи и решения. Как говорится, одна голова хорошо, а две – лучше. Наличие сотрудников с широким спектром компетенций и взглядов даст возможность постоянно вносить свежую струю в проект. Вы сможете взглянуть на одну и ту же проблему под разными углами зрения. Например, если вы в проекте полагаетесь только на мнение сотрудников головного офиса, то подумайте о том, что возможно, будет полезным узнать мнение региональных подразделений. У них может быть другой взгляд на вопрос и накопленный практический опыт.
3. Открытое общение. Создайте атмосферу, где каждый может высказаться. Это увеличивает понимание и доверие внутри команды. Не будьте тоталитарны и не душите инициативу членов команды. Когда я впервые попала в проект с участием международных специалистов от организации IFC (International Financial Corporation), для меня было открытием насколько они интересовались мнением каждого члена команды и поддерживали стремление конструктивного общения.
4. Регулярная обратная связь. Она помогает выявлять проблемы на ранних стадиях и корректировать курс. «Вести с полей», когда члены команды информируют вас о возможных рисках и проблемах, возникающих в проекте, позволят вам вовремя отреагировать либо на появляющиеся на горизонте угрозы, либо воспользоваться потенциальными преимуществами.
5. Признание успехов. Награждайте вклад каждого, даже за небольшие достижения. Это мотивирует и укрепляет командный дух. Не забывайте хвалить сотрудника не только в личном общении, но и в присутствии коллег. Помимо поддержки, это стимулирует выработку здорового соревновательного духа внутри команды.
Запомните: успешная команда — это не только про навыки, но и про взаимодействие!
Хотите обсудить детали? Давайте общаться!
How to build a Successful Project Team?
Hi everyone!
Can you implement a project without having a team you can rely on? Of course not. And we all know that finding the right people and uniting them for a common cause is not easy. Here is what Tom DeMarco said about this in his book “Deadline: A Novel of Project Management”: “Find the right people. Then, no matter what you do, no matter what mistakes you make, they will get you out of any jam.”
Building a successful project team is like cooking the perfect dish: you need to carefully select the ingredients and not forget about the spices!
Here are 5 tips that will definitely help you:
1. Clearly define the goals. Without a clear understanding of the task, the team will wander in the dark. It is necessary to ensure that everyone has a common vision. In small projects, this can be achieved through constant communication with team members. In large-scale projects, where the number of team members is, for example, 100+, you cannot do without mass notification of the team. In my practice, when implementing a high-tech project, the team consisted of over 130 people and a special working group was created, responsible for internal and external communications. This turned out to be the most effective way of instantly disseminating information between team members.
2. Diversity of skills. The team must be balanced. Different points of view and skills will enrich ideas and solutions. Having employees with a wide range of competencies and views will make it possible to constantly bring a fresh stream to the project. You will be able to look at the same problem from different angles. For example, if you rely only on the opinion of the head office employees in the project, then think about the fact that it might be useful to find out the opinion of regional branches. They may have a different view of the issue and accumulated practical experience.
3. Open communication. Create an atmosphere where everyone can speak out. This increases understanding and trust within the team. Don’t be totalitarian and don’t stifle the initiative of your team members. When I first got into a project with international specialists from the IFC (International Financial Corporation), it was a revelation to me how interested they were in the opinion of each team member and supported the desire for constructive communication.
4. Regular feedback. It helps to identify problems at an early stage and adjust the course. «News from the field», when team members inform you about possible risks and issues arising in the project, will allow you to react in time either to threats appearing on the horizon or to take advantage of potential opportunities.
5. Recognition of success. Reward everyone’s contribution, even for small achievements. This motivates and strengthens team spirit. Don’t forget to praise the employee not only in personal communication, but also in the presence of colleagues. In addition to support, this stimulates the development of a healthy competitive spirit within the team.
Remember: a successful team is not only about skills, but also about interaction!
Want to discuss the details? Let’s chat!
Профессиональное управление проектами 
Оставьте комментарий